Declaración de la Renta
Crear una empresa implica tomar decisiones importantes y realizar distintos trámites administrativos.
En España existe un sistema que permite centralizar buena parte de estas gestiones y realizar la constitución de determinadas empresas de forma telemática: CIRCE (Centro de Información y Red de Creación de Empresas).
Un Punto de Atención al Emprendimiento (PAE) como Genealia puede cumplimentar el Documento Único Electrónico (DUE), que permite enviar de forma coordinada los datos necesarios a las distintas administraciones y organismos que intervienen en la puesta en marcha del negocio.
Antes de crear una empresa
Antes de iniciar los trámites de constitución, conviene asegurarse de que el proyecto empresarial está suficientemente definido. Algunas de las cuestiones que deberías plantearte son:
- ¿Es viable tu idea de negocio?
- ¿Has elaborado un plan de negocio?
- ¿Cuánto dinero necesitas para poner en marcha la actividad y cubrir los primeros meses?
- ¿Qué forma jurídica se adapta mejor a tu proyecto?
- ¿Qué obligaciones fiscales, contables y laborales tendrás que asumir?
- ¿Necesitarás contratar trabajadores?
- ¿Qué obligaciones debes cumplir en materia de protección de datos y seguridad de la información?
- ¿Vas a utilizar una marca o un nombre comercial y has comprobado su disponibilidad?
- ¿Necesitas proteger tu marca comercial?
Una vez definido el proyecto, llega el momento de elegir la forma jurídica y determinar qué trámites son necesarios para comenzar la actividad.
Si no tienes claro qué opción es la más adecuada, un Punto de Atención al Emprendimiento (PAE) como nosotros puede proporcionarte información, orientación y apoyo en la tramitación.
Los PAE forman parte de una red pública y privada coordinada por la Administración y utilizan CIRCE para determinados procedimientos de creación de empresas y alta de personas trabajadoras autónomas.
¿Qué es CIRCE y cómo funciona?
CIRCE es el sistema de tramitación electrónica unificado de empresas. Su objetivo es facilitar y simplificar los trámites relacionados con la creación, puesta en marcha y, en determinados casos, cese de empresas y actividades por cuenta propia.
Una de sus principales herramientas es el Documento Único Electrónico (DUE), que permite recopilar y transmitir la información necesaria a los diferentes organismos que intervienen en el proceso.
De esta forma, se evita tener que presentar de forma independiente numerosos formularios ante distintas Administraciones.
En el caso de una sociedad limitada, la tramitación telemática incluye, entre otros trámites, la solicitud del NIF, el alta censal en la AEAT, la inscripción en el Registro Mercantil y las gestiones correspondientes en la Seguridad Social.
¿Qué empresas se pueden tramitar mediante CIRCE?
La disponibilidad de los procedimientos de CIRCE puede variar según la comunidad autónoma y la forma jurídica. Actualmente, la Red PAE contempla procedimientos electrónicos para:
- Sociedades de Responsabilidad Limitada (SL o SRL).
- Empresarios individuales (autónomos).
- Comunidades de bienes.
- Sociedades civiles.
El sistema también permite realizar determinados trámites relacionados con el inicio de actividad y con las altas en la Seguridad Social, aunque los pasos concretos dependerán de la forma jurídica y de las circunstancias de la persona emprendedora.
Cómo crear una SL de forma telemática paso a paso
Si la forma jurídica elegida es una Sociedad de Responsabilidad Limitada, el procedimiento telemático puede simplificar considerablemente la constitución.
1. Elegir la denominación social
Antes de constituir una SL es necesario comprobar y reservar la denominación social. Para ello debe solicitarse al Registro Mercantil Central la correspondiente certificación negativa de la denominación social.
Este trámite no forma parte del procedimiento CIRCE y debe realizarse directamente ante el Registro Mercantil Central. La certificación acredita que no existe otra sociedad con una denominación idéntica a la reservada.
2. Definir la estructura y los datos de la sociedad
Antes de iniciar la tramitación conviene tener preparados, entre otros, los datos de las personas socias, el domicilio social, el objeto de la sociedad, el capital social, la participación de cada socio y la información relativa a la administración de la empresa.
Desde la entrada en vigor de la Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas, una Sociedad de Responsabilidad Limitada puede constituirse con un capital social mínimo de 1 euro.
Cuando el capital sea inferior a 3.000 euros, se aplican determinadas reglas específicas destinadas a proteger a los acreedores.
3. Cumplimentar el Documento Único Electrónico
El siguiente paso consiste en cumplimentar el DUE, que reúne la información necesaria para realizar de forma coordinada distintos trámites administrativos.
Una vez enviado el DUE, CIRCE transmite la información a los organismos competentes.
4. Firmar la escritura ante notario
En la constitución de una Sociedad de Responsabilidad Limitada sigue siendo necesaria la intervención notarial para el otorgamiento de la escritura pública.
La tramitación telemática permite coordinar previamente buena parte del proceso y reducir desplazamientos. La intervención ante notario continúa siendo un elemento relevante del procedimiento, salvo los supuestos y mecanismos de representación o identificación admitidos legalmente.
5. Inscripción en el Registro Mercantil
Una vez otorgada la escritura, esta se remite telemáticamente al Registro Mercantil correspondiente para su calificación e inscripción.
La normativa establece plazos específicos para determinados procedimientos de constitución en línea. Cuando se utilizan escrituras en formato estandarizado, campos codificados y estatutos tipo, la calificación e inscripción registral puede realizarse en un plazo de seis horas hábiles desde el momento previsto legalmente. En otros procedimientos, el plazo puede ser diferente.
Por este motivo, no es recomendable afirmar que cualquier empresa queda constituida en 24 horas o en menos de una semana: el tiempo total depende de la modalidad utilizada, de la disponibilidad de los organismos intervinientes y de las características concretas de la sociedad.
6. Obtener el NIF y completar los trámites de inicio de actividad
A través de CIRCE también pueden coordinarse diferentes trámites fiscales y de Seguridad Social vinculados al inicio de actividad. Entre ellos se encuentran la solicitud del NIF, la declaración censal y determinados trámites relacionados con las personas socias, administradores y trabajadores.
El DUE permite que la información se comunique a los organismos correspondientes, evitando que la persona emprendedora tenga que presentar repetidamente los mismos datos.
¿Cuánto se tarda en crear una empresa por CIRCE?
Una de las principales ventajas de CIRCE es la reducción de los tiempos de tramitación frente a procedimientos que requieren realizar cada gestión por separado.
Sin embargo, no existe un plazo único aplicable a todas las empresas. El tiempo necesario depende de la forma jurídica elegida, de la modalidad de constitución, de la disponibilidad de notaría, del Registro Mercantil y de otros organismos que intervengan en el proceso.
En determinados supuestos de constitución de una SL mediante procedimientos estandarizados existen plazos legales especialmente reducidos para la intervención notarial y registral. En los demás casos, los plazos pueden ser superiores.
¿Cómo encontrar un Punto de Atención al Emprendimiento?
La Red PAE dispone de un buscador oficial que permite localizar los Puntos de Atención al Emprendimiento disponibles en España y consultar los servicios que ofrecen.
Los PAE como Genealia pueden prestar servicios de información, orientación y acompañamiento, además de ayudar en la cumplimentación y tramitación del DUE cuando el procedimiento correspondiente esté disponible.
También existe el PAE Virtual del Ministerio de Industria y Turismo, que permite realizar determinados trámites directamente por vía electrónica.
Para utilizarlo es necesario disponer de un sistema de identificación electrónica admitido y seguir las instrucciones del procedimiento correspondiente.
Qué tener en cuenta al crear una empresa online
La posibilidad de realizar los trámites de forma telemática simplifica notablemente la puesta en marcha de un negocio, pero constituir una empresa es solo el primer paso.
Una vez iniciada la actividad tendrás que cumplir las obligaciones fiscales, contables, mercantiles, laborales y de Seguridad Social que correspondan.
Por eso, además de elegir correctamente la forma jurídica y tramitar la constitución, es recomendable contar con asesoramiento profesional que te ayude a cumplir las obligaciones de la empresa desde el comienzo.
Conclusión
Crear una empresa de forma telemática mediante CIRCE permite centralizar buena parte de los trámites necesarios para iniciar una actividad y reducir desplazamientos y tiempos de gestión.
La Red PAE ofrece apoyo a las personas emprendedoras durante este proceso, mientras que el DUE facilita la comunicación de los datos a los distintos organismos que intervienen en la creación de la empresa.
Si estás pensando en constituir una sociedad o darte de alta como autónomo, lo más importante es determinar primero qué forma jurídica se adapta mejor a tu proyecto y conocer las obligaciones que tendrás que asumir una vez iniciada la actividad.
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